Fremdsprachensekretär/
Fremdsprachensekretärin

Ausschreibungsnummer:

Stellenangebot vom 17. Oktober 2019

Für das Sekretariat der Abteilung Sensorik und Sensomotorische Systeme von Frau Prof. Li Zhaoping am Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik, Tübingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)

in Vollzeit, vorerst auf zwei Jahre befristet

Zu den Aufgaben gehören insbesondere die selbständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Organisation des Sekretariats, die Erstellung von Präsentationen, die Organisation von Reisen, die Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen und Seminaren sowie die Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland.

Wir wünschen uns eine dynamische und freundliche Persönlichkeit mit entsprechender Ausbildung und Sekretariatserfahrung sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem international geprägten Umfeld. Aufgrund der selbständigen Bearbeitung der Korrespondenz sind gute, stilistisch sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Voraussetzung. Sie sollten außerdem über sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) verfügen. Die Aufgabe verlangt erhebliche organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft zu eigenverantwortlicher Tätigkeit.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut. Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) zuzüglich verschiedener Sozialleistungen und zusätzlicher Altersversorgung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich der Beschäftigung von behinderten Menschen verpflichtet. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber/-innen mit einer Behinderung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihr Anschreiben auf Englisch und die vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. November 2019
in einem PDF-Dokument und unter dem Stichwort „secretary”
per E-Mail an Frau Prof. Li Zhaoping: 

Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik
Max-Planck-Ring 8
72076 Tübingen

Zur Redakteursansicht